01
Краткий ответ
На расчёт влияют состав и количество операций, штат сотрудников, режим налогообложения, кадровый и воинский учёт, внешнеэкономическая деятельность, работа с маркетплейсами и состояние текущего учёта. Восстановление прошлых периодов оценивают отдельно от регулярного сопровождения.
Цена «от» остаётся ориентиром, пока стороны не согласовали перечень работ. В расчёте должны быть видны ежемесячные задачи, разовые работы, лимиты, порядок пересмотра стоимости и то, что оплачивается отдельно.
02
Когда ответ применим
Расчёт помогает сравнить предложения разных исполнителей по одинаковому составу работ. Стоимость обслуживания стоит пересчитать, если:
- компания выбирает бухгалтера или меняет действующего исполнителя;
- появились сотрудники, НДС, новые банки или дополнительные кассы;
- началась работа с маркетплейсами или внешнеэкономическими операциями;
- нужно отделить текущее ведение от восстановления старой базы.
03
Порядок действий
- Опишите обычный месяц. Посчитайте банковские и хозяйственные операции, документы, кассы, сотрудников и регулярные отчёты.
- Добавьте специальные участки. Отдельно отметьте НДС, ВЭД, маркетплейсы, маркировку, кадровый и воинский учёт.
- Проверьте состояние базы. Укажите пропущенные периоды, ошибки, несданную отчётность и документы, которые потребуется восстанавливать.
- Разделите регулярное и разовое. Не смешивайте месячное сопровождение с аудитом, восстановлением, регистрацией и отдельными консультациями.
- Согласуйте пересчёт. Зафиксируйте, при каком росте операций или штата стоимость будет пересмотрена и как об этом уведомят.
04
Исключения и риски
Фиксированная сумма без лимитов и состава работ создаёт спорные ожидания. Клиент считает задачу включённой, а исполнитель — дополнительной. Перечень и исключения должны быть частью договора или приложения.
Низкая цена может означать, что первичные документы, платежи, ответы на требования или восстановление не входят в тариф. Сравнивать нужно одинаковый объём, а не только итоговую цифру.
Точный расчёт появляется после короткого разбора и проверки базы. Калькулятор может дать ориентир, но не видит качество прошлых данных и нестандартные операции.
05
Какие данные понадобятся
Для оценки стоимости нужны сведения о бизнесе, объёме обычного месяца и редких трудоёмких операциях:
- форма бизнеса, налоговый режим и наличие НДС;
- количество операций, банков, касс и первичных документов;
- штат, кадровые задачи и воинский учёт;
- маркетплейсы, ВЭД, маркировка и другие специальные участки;
- состояние базы, пропущенные периоды и ближайшая отчётность.
06
Источники и проверка
Итоговая цена и состав тарифа закрепляются в договоре. Налоговые обязанности зависят от действующего режима клиента.