01
Краткий ответ
Для расчёта определяют маржинальный доход с единицы: из цены вычитают переменные расходы на эту единицу. Затем постоянные расходы делят на полученную маржу. Результат показывает необходимое количество продаж за выбранный период.
Если продуктов несколько, простая формула требует допущения о структуре продаж. Для проекта с рейсами, производственными сериями или разными тарифами лучше считать направления отдельно, а затем собирать общий вариант.
02
Когда ответ применим
Расчёт точки безубыточности нужен, когда:
- нужно понять минимальный объём продаж на месяц;
- проверяется новая цена или изменение комиссии;
- планируется наём сотрудника, аренда или другое увеличение постоянных расходов;
- нужно сравнить несколько продуктов или вариантов запуска.
03
Порядок действий
- Выберите период. Обычно считают месяц, но для сезонного бизнеса нужен более длинный горизонт или отдельные расчёты по сезонам.
- Определите цену. Используйте фактическую цену после скидок, возвратов и комиссий, а не цену из прайс-листа.
- Посчитайте переменные расходы. Включите затраты, которые меняются вместе с каждой продажей: материалы, доставку, комиссию и сдельную работу.
- Соберите постоянные расходы. Добавьте аренду, постоянную часть зарплаты, сервисы и другие расходы выбранного периода.
- Проверьте результат. Сопоставьте полученный объём с мощностью, спросом, сроками оплат и доступным оборотным капиталом.
04
Исключения и риски
Если смешать постоянные и переменные расходы, точка безубыточности будет неверной. Особенно внимательно нужно распределять общие расходы между несколькими продуктами.
Расчёт по прибыли не показывает кассовый разрыв. Даже после достижения нужного объёма деньги могут прийти позже, чем нужно оплатить аренду, зарплату или поставку.
Точка безубыточности — не обещание продаж. Это граница модели, которую нужно сопоставить с реальным спросом и производственной возможностью проекта.
05
Какие данные понадобятся
Для расчёта понадобятся значения за один период и для одной единицы продажи:
- фактическая цена единицы после скидок и комиссий;
- переменные расходы на единицу продажи;
- постоянные расходы выбранного периода;
- плановая структура продаж, если продуктов несколько;
- мощность, сезонность, отсрочки платежей и доступный оборотный капитал.
06
Источники и проверка
Формулы нужно настроить под конкретный продукт, период и правила распределения расходов.